Wat is een content management systeem?
Een CMS is een systeem waarmee je gemakkelijk de inhoud van een website kan beheren. Denk hierbij aan het aanmaken en bewerken van pagina’s, maar ook aan het beheren van de inhoud van de header of footer van je website. Als iets zichtbaar is op je website kun je het aanpassen met behulp van een CMS. Hoe diep je kan gaan ligt wel aan het soort CMS systeem.
Een CMS zorgt er dus voor dat jij als marketeer of ondernemer zonder veel problemen wat teksten kan aanpassen op je website zonder dat je daarvoor je webbouwer lastig hoeft te vallen. Ook kun je andere partijen zoals een marketing bureau toegang geven tot dit CMS zodat zij de marketeers het werk voor je kunnen doen.
Maar een CMS kan nog veel meer. Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van producten voor je e-commerce shop, het verwerken van afbeeldingen voor weergave op je website, of zelfs het opzetten van formulieren en het opslaan van inzendingen van die formulieren. Praktisch alles wat je weer wil geven op je website kun je beheren met een CMS.
Hoe werkt een CMS?
Om uit te leggen hoe het werkt pakken we er even een voorbeeld bij: WordPress! WordPress is het meest gebruikte CMS in de wereld en is daarom perfect om als voorbeeld te gebruiken.
Stel, je hebt een nieuwe dienst waar je een pagina voor aan wil maken. Zonder een CMS zou je hiervoor een kopie moeten maken van het HTML bestand van een bestaande pagina. Hier in de HTML ga je op zoek naar elk stukje code waar tekst in staat, dit stukje moet je vervolgens vervangen door de tekst voor de nieuwe dienst. Je moet er tijdens dit proces ook goed op letter dat je de juiste code gebruikt voor linkjes, titels, dikgedrukte tekst, enzovoort. Veel handmatig en foutgevoelig werk, dus.
In een CMS als WordPress gaat dit een stuk makkelijker. Je logt in op je CMS, gaat naar de pagina’s en klikt op een knop om een nieuwe pagina aan te maken. Vervolgens krijg je een nieuw scherm met een aantal velden in beeld, hier vul je de nieuwe titel, tekst, en afbeeldingen in en drukt op publiceren. Zo heb je in een handomdraai een nieuwe pagina opgemaakt, compleet met alle styling en technische snufjes die je inhoud leesbaar en bruikbaar maken. Omdat het CMS alle code voor je goed zet, hoef je zelf praktisch geen technische kennis te hebben. Wel zo handig!
Populaire content management systemen
Nu we hebben uitgelegd wat content management systemen zijn is het tijd om naar een aantal populaire systemen te kijken:
WordPress
We hebben WordPress eerder al genoemd, en dat is niet zonder reden. Het systeem is het populairste CMS in de wereld. Op het moment dat ik dit blogartikel schrijft draait 43,5% van alle websites op dit CMS. Als je alleen naar websites met een CMS kijkt dan stijgt dit percentage zelfs naar 61,7%. Dit heeft het systeem te danken aan het feit dat het volledig gratis en open source is. Omdat het systeem open source is kunnen ontwikkelaars gemakkelijk functies toevoegen om hun websites te verbeteren. Deze delen ze vaak ook met anderen door middel van plug-ins en thema’s.
WordPress is van oudsher gebouwd als een simpel blog systeem. Hiermee kon je makkelijk berichten plaatsen waar gebruikers dan weer op konden reageren. Maar over de jaren heen zijn er plug-ins ontwikkeld door de ontwikkelaarsgemeenschap die ervoor hebben gezorgd dat WordPress veel meer kan. Denk hierbij aan plug-ins als Woocommerce voor het opzetten van een webshop, WP Rocket die helpt bij het optimaliseren van de pagina snelheid of Yoast voor het beheren van belangrijke SEO gerelateerde instellingen. Zo bestaan er nog wel meer dan 59 duizend andere plug-ins die je kunnen helpen je website te transformeren van een simpele blog naar een volwaardige webshop of bedrijfswebsite.
Lightspeed
Voor winkels die een webshop willen starten is het handig als de webshop direct integreert met het voorraadbeheer van de fysieke winkel of magazijn. Dit is waar Lightspeed eCom uitblinkt. Door de directe integratie met Lightspeed Retail zorg je ervoor dat je alleen verkoopt wat ook daadwerkelijk op voorraad is.
Lightspeed is ook goed geoptimaliseerd voor SEO, daardoor verkopen producten zichzelf bijna. Daarnaast kun je dankzij de verschillende beschikbare thema’s snel aan de slag en kun je je website met de vele integraties gemakkelijk koppelen aan andere systemen. Denk hierbij bijvoorbeeld een marketing automation systeem waarmee jij je klanten op de hoogte houdt van deals en nieuwe producten.
Webflow
Wil je meer zelf kunnen doen? Kijk dan eens naar een CMS met een visuele builder, zoals Webflow. Dit systeem gebruikt een Photoshop-achtige interface waarmee je veel invloed hebt op het ontwerp van de website. Dit systeem staat toe om de diepte in te gaan en de code direct te wijzigen, maar is vooral bedoeld om je bij het ontwerp te houden. Zo kun je gemakkelijk nieuwe elementen toevoegen aan je website en kun je direct zien hoe je tekst er uitziet op de front-end.
OpenCart
Hoe meer inhoud je op je website hebt, des te belangrijker het is om een efficiënt CMS te gebruiken. Simpele bedrijvenwebsites of kleine webshops hoeven hier niet zozeer rekening mee te houden, maar bij een webshop met duizenden producten zie je al snel vertragingen in het werken met de website. In zo’n geval raden we aan om te kiezen voor een systeem als OpenCart.
OpenCart is een e-commerce CMS dat ook veel integraties biedt waarmee je de webshop makkelijk kan koppelen aan je magazijn of fysieke winkel. Doordat het systeem open source is kunnen ontwikkelaars gemakkelijk nieuwe functies inbouwen of thema’s opzetten. Omdat het zo efficiënt gebouwd is kan het systeem veel makkelijker met grote hoeveelheden producten werken.
Hoe kies ik het juiste systeem?
Voordat je een CMS kiest is het belangrijk om goed om bij jezelf na te gaan wat je wilt met je website. Gaat het om een bedrijfswebsite? Dan hoef je natuurlijk geen e-commerce mogelijkheden te hebben binnen je CMS. Wil je verschillende talen? Kijk dan naar een systeem met robuuste vertalingsmanagement.
Daarnaast is het goed om te kijken naar hoeveel je in eigen beheer wil hebben. In het geval van Lightspeed, Webflow, of Shopify werk je met een CMS dat volledig in beheer staat van de ontwikkelaars van het platform. Is er een storing op het platform, of gaat het bedrijf erachter failliet? Dan heb je gelijk problemen met je eigen website. Daarentegen kun je systemen als WordPress en Magento volledig installeren op servers die in jouw beheer staan. Op deze manier ben je niet afhankelijk van een extern bedrijf.
We raden in dit geval aan om je verzoek bij een webbouwer neer te leggen. De webbouwer kan jou dan helpen met het opzetten van je website, maar ook met het kiezen van een CMS en het instellen van dit CMS.
Wat wij aanraden
Als marketing agency werken wij met honderden verschillende websites, daardoor komen we ook in aanraking met tientallen verschillende content management systemen. Uit deze ervaringen durven wij wel te zeggen dat WordPress vaak je beste keuze is. Het is gratis, open source en gemakkelijk aan te passen naar je eigen wensen. Voor elk probleem is er wel een oplossing te vinden. Wil je bijvoorbeeld een webshop met een blog in verschillende talen? Met een handjevol plug-ins is dit zo geregeld.
Alleen voor grote e-commerce websites raden we aan om te kijken naar andere systemen. Waarom? WordPress kan vrij traag kan worden wanneer het systeem met duizenden producten moet werken. In dit geval raden we aan te kijken naar systemen als OpenCart of Magento. Deze twee systemen hebben veel van dezelfde kwaliteiten als WordPress, maar schalen beter met grote hoeveelheden producten. Helaas zijn deze systemen in veel gevallen wel duurder dan WordPress en ishet vaak lastiger om specifieke aanpassingen door te voeren. Al is dat laatste probleem makkelijk op te lossen door met een ervaren webbouwer samen te werken.
Even sparren?
Heb je na het lezen van deze blog vragen, of zoek je een partij om mee te sparren? Neem dan gerust contact met ons op en kijk wat wij als marketing agency voor je kunnen betekenen.
